Tiedote 22.12. Sähkökatkoksiin varautuminen WinNovassa
WinNovassa on valmisteltu syksyn aikana Valmiuslain (1552/2011) mukaista valmiussuunnitelmaa. Työ jatkuu vielä tammikuussa ja henkilöstölle suunnitelmaa päästään julkaisemaan tammikuun lopussa. Sähkökatkoksiin varautuminen on jo nyt ajankohtaista.
Valmiussuunnitelman tavoitteena on ohjeistaa toimintaa tilanteissa, joissa tapahtuu jotakin normaalista poikkeavaa. Pyrkimyksenä on pitää tilanne normaalina tai saattaa tilanne mahdollisimman nopeasti normaaliksi.
Valmiussuunnitelma sisältää hallinnollisia ohjeita poikkeustilanteisiin
- Avaintehtävien sijaisjärjestelyt
- Toiminnot, jotka on välttämättä pidettävä käynnissä poikkeustilanteessa (henkilöstön vähimmäismäärä)
- Sähköenergian saannin, siirron tai jakelun häiriintyminen, vesihuollon häiriintyminen, jätehuollon häiriintyminen, kaukolämmön toimintahäiriö
- Tietoliikenteen ja tietojärjestelmien käytettävyyden häiriintyminen, tieto- ja viestintäteknologisen ict-infran häiriintyminen
- Kuljetusten häiriintyminen
- Viestintä ja hälytysjärjestelmät poikkeustilanteessa (sisäinen tiedottaminen, opiskelijat, huoltajat)
- Opetuksen ja ohjauksen toteuttaminen ja opiskelijaruokailu poikkeustilanteessa
- Väestönsuojat
Sähkökatkoksiin varautuminen on jo nyt ajankohtaista:
- Talven aikana tilanteessa, jossa uhkana on sähköpula, sähkökatkokset voivat koskea myös oppilaitoksia.
- Tämän hetken tiedon mukaan todennäköisimmät katkokset kestävät enintään 2 tuntia, ne ajoittuvat kulutushuippujen ajankohtiin aamupäivään ja alkuiltaan ja niistä tiedotetaan alueellisesti ennakkoon.
- Ennakoimattomien katkosten esiintyminen sähköpulan vuoksi on epätodennäköistä, mutta niihinkin varaudutaan.
Opetushallituksen ohjeistuksen lähtökohtana on, että toimintaa jatketaan myös sähkökatkon aikana. Ammatillisen koulutuksen toteuttaminen sähkökatkoksen aikana oppilaitoksen tiloissa on pääsääntöisesti mahdotonta työsaleissa ja käytännön työtehtävissä opetuskeittiöissä ja -ravintoloissa sekä asiakaspalvelutehtävissä. Tämän vuoksi WinNova sulkee toimipisteensä kokonaisuudessaan opiskelijoiden osalta ennakkoon tiedossa olevissa sähkökatkoksissa, kun sähkökatkos ennakoidaan ajoittuvan klo 8-14 välille. Opiskelijat jatkavat opintojaan etäopiskeluna tai itsenäisenä opiskeluna. Ruokailun osalta tiedotetaan tarkemmat ohjeet aina tilanteen edellyttämällä tavalla. Henkilökunta tekee etäpäivän, jos se on työtehtävien puolesta mahdollista. Lisätiedot löytyvät myös tammikuussa julkaistavasta tarkemmasta ohjeesta.
Yllättäen tuleva sähkökatko, toimi näin:
- Katkon yllättäessä työsaleista siirrytään rauhallisesti luokka- tai vastaaviin tiloihin.
- Kaikkea turhaa, ei-välttämätöntä liikkumista tiloissa on vältettävä.
- Kännykän valoa voi käyttää liikkuessa hämärissä tiloissa.
- Odotetaan rauhallisesti tarkempia ohjeita.
- Opettaja lähettää omalla kyydillä kulkevat opiskelijat kotiin tunnin kuluttua katkon alkamisesta, ellei tule tietoon, että sähköt ovat palautumassa pian.
- Kuljetuksilla kulkevat opiskelijat odottavat koulun tiloissa opettajan valvonnassa kuljetusten lähtemistä.
- Oppilaitokseen jäädään, jos OsaavaAlarmilla tai muulla tavalla välitetään tietoa katkon alkamisesta tunnin kuluessa, että katkos on pian päättymässä.
- Työssäoppimispaikoissa noudatetaan työssäoppimispaikan ohjeita.
- Henkilökunta myös siirtyy etätyöskentelyyn, mikäli katko kestää yli kaksi tuntia.
- Kriisijohtoryhmä vastaa tiedottamisesta.
- Oppimisympäristöt selvittää sähkökatkon kestoa.
Viestintä sähköpulatilanteessa
WinNovassa seurataan aktiivisesti valtakunnallista ja alueellista tiedotusta mahdollisesta sähköpulasta.
Sähköpulasta on luvattu uutisoida ja tiedottaa alueella laajasti, kun sen riski on tiedossa:
- Työ- ja elinkeinoministeriö julkaisee tiedotteen Fingridin ilmoittaessa kiristyneestä tehotilanteesta.
- Myös Fingrid, paikalliset sähköverkkoyhtiöt ja media tiedottavat sähköpulasta ja toimintaohjeista.
Muutoksista ja toimenpiteistä tiedotetaan mahdollisimman ajantasaisesti myös WinNovassa:
Henkilöstö
- OsaavaAlarm
- Wintra ja puhelimen SharePoint-sovellus
- Tarvittaessa tekstiviestit
- Henkilökohtainen viestintä
- Tiedotteet ja ohjeet kiinteistöjen pääovilla (tietoliikenneyhteyksien ollessa pitkittyneesti poissa käytössä)
Opiskelijat ja huoltajat
- Studentan Solemes ja s-posti
- Tarvittaessa tekstiviestit
- www-sivut
- Tiedotteet ja ohjeet kiinteistöjen pääovilla (tietoliikenneyhteyksien ollessa pitkittyneesti poissa käytössä)
Medialle tiedotetaan tilanteen niin vaatiessa. Www-sivuilla julkaistaan ajankohtaiset tiedotteet.
WinNovan valmiussuunnitelman laadinnasta ja täsmennyksestä sekä sen mukaisesta toiminnasta vastaa johtosäännön mukaisesti kriisijohtoryhmä, jonka jäsenet ovat:
- Lasse Schultz/Juha Miikkulainen (toimitusjohtaja), pj.
- Diana Bergroth-Lampinen (viestintä- ja henkilöstöjohtaja), sihteeri
- Teija Harju (johtaja, työelämäpalvelut)
- Fia Heino (johtaja, opiskelijapalvelut)
- Taina Kivioja (johtaja, yhteiset palvelut)
- Juha-Pekka Koivusalo (johtaja, oppimisympäristöt)
- Petri Riento (turvallisuuspäällikkö)
- Juha Vasama, rehtori
Lämmin kiitos kuluneesta vuodesta, sekin on ollut omalla tavallaan poikkeuksellinen ja varautuminen erilaisiin poikkeustilanteisiin näyttää myös jatkuvan ensi vuonna.
Oikein rauhallista ja turvallista joulun aikaa toivottaen
Kriisijohtoryhmä